La organización del I ENCUENTRO DE PERIODISTAS DEL MEDITERRÁNEO "ALMERÍA 2005" es de la Asociación de Periodistas - Asociación de la Prensa de Almería, a través de su comité ejecutivo para el proyecto "Periodistas del Mediterráneo", que cuenta con el apoyo de la empresa especializada en acontecimientos de este tipo, Indalcongress S. L. En todo momento, la organización cuenta con el apoyo, y respaldo de la FAAP, FAPE, FIP y Asociación de la Prensa de Granada, ésta última como impulsora del Foro de Periodistas del Mediterráneo, que se pretende tenga continuidad en años sucesivos, alternando la sede entre Granada y Almería. La organización Carta Mediterránea también aporta su colaboración generosa.

Comisión Coordinadora de Contenidos y Ponencias .- La comisión coordinadora de contenidos y ponencias del Encuentro tiene también un destacado papel para el buen desarrollo de la actividad. Celebrará tres reuniones. La primera tuvo lugar el 23 de abril de 2004, un año antes de la cita. La segunda sesión de trabajo será en febrero de 2005, en Madrid, para coordinar con los ponentes las exposiciones. Y, la tercera, será en las vísperas del Encuentro, para definir el desarrollo de las ponencias, debates y conclusiones.

A la reunión constituyente de la comisión coordinadora de contenidos y ponencias, celebrada en Almería, con motivo de la LXIII Asamblea General de FAPE, asistieron: José María Granados, José Antonio Belda, Joaquín Tapia y José Manuel Román, por la Asociación de Periodistas - Asociación de la Prensa de Almería; Jorge del Corral, José María Lorente y María Ángeles Samperio, por la FAPE; Rafael García y Concha Porcuna, por la asociación de la Prensa de Granada; Santiago Sánchez, por la FAAP; Carmen Rivas, por la Agrupación de Periodistas de CC.OO.; Joseph M. Cadena, por el Colegio de Periodistas de Cataluña; Dardo Gómez, por la FeSP; Dolores Fernández, por el SPA; Pilar Albert, por la Agrupación General de Periodistas de UGT y Juan Antonio Prieto, por el Grupo Mediterráneo de la FIP. Por unanimidad se aprobaron los contenidos del Encuentro, las fechas y cronograma, títulos generales y de ponencias, así como entidades encargadas de cada tema. Los asistentes mostraron un gran interés por esta convocatoria, sin precedentes en la cooperación mediterránea.

Desarrollo y preparación del Encuentro .- El objeto del Encuentro es desarrollar cinco ponencias, cuya elaboración estará abierta a cuantas personas quieran aportar contenidos desde un año antes, para ofrecer una primera redacción que permita posteriores aportaciones. Se redactará un resumen que será la base de las exposiciones en 2005. Habrá un debate y elaboración de conclusiones, que formarán parte de la Declaración de Almería de los Periodistas del Mediterráneo. La declaración se leerá públicamente y se le hará llegar a todos los gobiernos de los países mediterráneos y organismos y entidades relacionadas con la profesión periodística. En esas conclusiones habrá un apoyo explícito a los XV Juegos Mediterráneos y su significado, como vehículo de paz y diálogo entre pueblos y culturas mediterráneas. El soporte telemático será fundamental en la preparación del Encuentro, no sólo para la difusión e inscripciones, también para la elaboración de ponencias, aportaciones, comunicaciones y líneas generales de contenidos.

Difusión.- La difusión de las conclusiones del Encuentro, que formarán parte de la Declaración de Almería de los Periodistas del Mediterráneo se hará a través de los canales propios de la organización y de los Juegos Mediterráneos, así como por parte de cada una de las organizaciones representadas.

La oficina permanente hará llegar las conclusiones también a los responsables de la Unión Europea y de los gobiernos de los 27 países mediterráneos, así como a organismos internacionales relacionados con la comunicación y el periodismo. Esta labor se realizará durante el mes de abril y mayo de 2005 para cerrar memoria de actividades y dossier del Encuentro.